[프라이빗항공투어] 미성년자 해외여행 부모동의서, 단체 인적사항까지 꼼꼼하게 준비한 방법

미성년자가 부모 없이 해외여행을 하려면, 출입국 시 부모동의서를 제출해야 하는 국가가 많아요. 개인 여행이라면 한 명분만 준비하면 되지만, 여행사에서 단체 상품을 운영하는 경우에는 참가자 전원의 부모동의서를 빠짐없이 준비해야 해요. 인적사항이 하나라도 틀리면 현지 공항에서 입국이 거부될 수 있기 때문에, 꼼꼼한 검수가 중요해요.

여행사 프라이빗항공투어는 미성년자 단체 해외여행 상품을 운영하면서, 부모동의서 번역인증을 나눔글로벌과 함께 처리하고 있어요.

어떤 상황이었나요

프라이빗항공투어는 베트남, 필리핀, 태국, 대만, 미국 등 다양한 국가에 여행상품을 기획하고 있는 여행사예요. 미성년자 단체 해외여행 상품의 경우, 참가자 전원의 부모동의서를 영문으로 번역하고 번역인증을 받아야 해요.

단체 서류인 만큼 한 번에 처리해야 하는 분량이 많아요. 그리고 가장 중요한 건 인적사항의 정확성이에요. 여권상 영문 이름, 생년월일, 여권번호 등이 부모동의서에 정확히 기재되어야 하고, 한 글자라도 틀리면 출입국에서 문제가 생길 수 있어요.

나눔글로벌은 어떻게 진행했나요

나눔글로벌은 단체 부모동의서의 인적사항을 한 건씩 철저히 검수했어요. 여권 정보와 부모동의서 기재 내용이 정확히 일치하는지, 영문 스펠링은 맞는지, 생년월일이나 여권번호에 오류는 없는지를 하나하나 확인한 거예요.

단체 서류는 분량이 많다 보니 실수가 나기 쉬운데, 출입국에 문제가 생기면 여행사와 참가자 모두에게 큰 피해가 갈 수 있어요. 그래서 번역 후 검수 단계에서 인적사항 일치 여부를 가장 우선적으로 점검했어요.

검수가 완료된 뒤에는 번역인증까지 한 번에 처리하여, 여행 출발 전까지 서류가 완비될 수 있도록 일정에 맞춰 진행했어요.

결과: 매월 꾸준히 이어지는 거래

모든 부모동의서가 문제없이 번역인증 완료되어, 참가자들의 출입국이 정상적으로 이루어졌어요.

프라이빗항공투어는 약 2년째 매월 1~2회 나눔글로벌에 단체 부모동의서 번역인증을 의뢰하고 있어요. 미성년자 해외여행 상품을 운영하는 이상 부모동의서는 매번 필요한 서류이기 때문에, 정확하고 빠르게 처리해주는 파트너가 있으면 여행사 운영이 훨씬 수월해져요.

"미성년자 해외여행 부모동의서, 단체 인적사항 검수부터 번역인증까지 완료"