[로지스올] 해외 법인설립 서류, 주재원 파견 비자까지 10년간 함께한 물류기업 이야기

해외에 지사를 설립하거나 주재원을 파견할 때, 생각보다 많은 서류가 필요합니다. 법인설립을 위한 주주결의안 아포스티유, 현지 대표이사 선임 서류, 그리고 주재원 본인과 가족의 비자 서류까지. 나라가 바뀔 때마다 제출 요건도 번역 언어도 달라지기 때문에, 이를 매번 새로 알아보고 준비하는 것은 담당자 입장에서 상당한 부담입니다.

물류 전문기업 로지스올은 지난 10년간 나눔글로벌과 함께 이 과정을 해결해오고 있습니다.

어떤 상황이었나요

로지스올은 다양한 국가로 사업을 확장하고 있는 글로벌 물류회사입니다. 해외에 지사를 설립하고 주재원을 파견하는 일이 반복적으로 발생하는데, 나라마다 요구하는 서류 구성과 번역 언어가 전부 다릅니다.

이번 건은 체코와 모로코 두 나라 동시 진행이었습니다. 체코에 법인을 설립하기 위해 주주결의안 아포스티유와 체코어(또는 영어) 번역이 필요했고, 모로코에 제출할 서류는 프랑스어 번역과 공증대행, 외교부 아포스티유가 필요했습니다.

여기서 끝이 아닙니다. 주재원을 현지에 파견하려면 본인 비자뿐 아니라 가족 동반 비자 서류도 따로 준비해야 합니다. 가족 구성원별로 필요한 서류가 다르고, 이것도 국가별로 요건이 달라서 준비 난이도가 꽤 높은 편입니다.

그래서 로지스올 입장에서는 "법인설립 서류 + 주재원 비자 + 가족 비자"를 한 곳에서 한 번에 처리할 수 있는 파트너가 필요했습니다.

나눔글로벌은 어떻게 진행했나요

나눔글로벌은 체코와 모로코 건을 동시에 진행했습니다.

프랑스어, 체코어처럼 수요가 상대적으로 적은 언어도 전문 번역 인력을 통해 처리했습니다. 나눔글로벌은 전 세계 주요 언어 번역이 가능하고, 각 국가별 서류 제출 경험이 축적되어 있기 때문에 언어가 바뀐다고 해서 별도 업체를 찾을 필요가 없습니다.

주재원 비자 서류도 마찬가지입니다. 본인 비자에 필요한 서류, 가족 동반 비자에 필요한 서류를 국가별로 구분해서 빠짐없이 준비하고, 번역과 아포스티유를 한 번에 진행했습니다. 담당자가 "이 서류가 빠졌다", "이건 다시 번역해야 한다" 같은 걱정 없이 한 곳에서 모든 걸 맡길 수 있었습니다.

결과: 10년간 이어지는 파트너십

체코와 모로코 모두 현지 법인설립이 완료되었고, 비자 발급도 문제없이 마무리되었습니다. 파견된 주재원들은 현재 현지에서 업무에 적응 중입니다.

로지스올은 나눔글로벌과 약 10년째 거래를 이어오고 있습니다. 초기에는 필리핀, 남미 쪽 서류부터 시작했고, 이후 진출국이 체코, 모로코까지 넓어지면서 그때마다 나눔글로벌에 의뢰하고 있습니다.

10년 동안 국가가 바뀌고, 언어가 바뀌고, 서류 종류가 바뀌어도 꾸준히 거래가 이어지고 있다는 건, "어떤 나라든 맡기면 알아서 처리해준다"는 신뢰가 있기 때문입니다.

"해외 법인설립, 주재원 파견 비자서류 — 어떤 나라든 문제없이 진행됩니다."