[KINTEX] 말레이시아 전시장 파견 비자 서류, 목적에 맞춰 각각 처리한 방법

해외 전시장에 직원을 파견할 때는 현지 비자 발급에 필요한 서류를 준비해야 해요. 그런데 비자 종류와 파견 목적에 따라 요구되는 서류가 다르고, 같은 건이라도 서류마다 필요한 인증 절차가 달라요. 어떤 건 번역과 공증이 모두 필요하고, 어떤 건 원본 공증만으로 충분하거든요.

KINTEX는 말레이시아 PWCC 전시장에 직원을 파견하면서, 비자 서류를 나눔글로벌과 함께 준비했어요.

어떤 상황이었나요

KINTEX는 말레이시아 PWCC 전시장에 직원을 파견하기 위해 현지 비자 발급 절차를 진행하고 있었어요. 이를 위해 필요한 서류의 번역·공증 업무를 의뢰했어요.

준비해야 할 서류는 두 가지였어요. 혼인관계증명서와 영문 졸업증명서인데, 이 둘은 필요한 절차가 달랐어요.

혼인관계증명서는 국문으로 발급되기 때문에 영문 번역과 공증이 모두 필요했고, 영문 졸업증명서는 이미 영문으로 발급된 서류라 원본 공증만 진행하면 되는 건이었어요.

같은 비자 건에 들어가는 서류인데도 처리 방식이 다른 상황이었어요.

나눔글로벌은 어떻게 진행했나요

나눔글로벌은 먼저 발급 목적에 맞춰 제출 서류별로 필요한 인증 절차를 확인했어요.

비자 서류는 「이 서류를 왜, 어디에 제출하는가」에 따라 요구되는 인증이 달라져요. 그래서 전달받은 서류를 확인한 뒤, 각 서류의 제출 목적과 필요한 절차를 구분해서 진행했어요.

혼인관계증명서는 영문 번역 후 공증을 진행했고, 영문 졸업증명서는 원본 공증으로 처리했어요. 불필요한 절차를 추가하지 않으면서, 빠진 절차도 없도록 서류별로 정확히 맞춘 거예요.

이렇게 목적에 맞게 구분해서 진행하면, 현지에서 서류가 반려되는 일을 줄일 수 있어요.

결과: 비자 신청 서류 준비 완료

말레이시아 PWCC 전시장 직원 파견을 위한 비자 발급에 필요한 번역·공증 서류를 모두 준비해서 전달했어요.

서류별로 필요한 절차가 달랐지만, 각각의 제출 목적에 맞게 처리해서 비자 신청에 필요한 서류를 문제없이 갖출 수 있었어요.

「말레이시아 전시장 파견 비자 서류, 서류별 목적에 맞춰 번역·공증 진행」