[현대에버다임] 법인인감을 받기 어려운 상황, 사용인감계로 풀어낸 방법

해외 제출 서류 중에는 서명공증이 필요한 것들이 있어요. 위임장, 임명장, 의사록처럼 회사의 의사결정을 담은 서류들이에요. 그런데 회사 사정상 법인인감을 받기 어려운 경우가 있어요. 결재 단계가 복잡하거나, 인감 관리가 엄격한 기업일수록 그렇죠. 이럴 때 절차를 아는 곳과 모르는 곳의 차이가 크게 벌어져요.

제조기업 현대에버다임은 법인인감을 받기 어려운 상황에서, 나눔글로벌과 함께 서명공증을 마무리했어요.

어떤 상황이었나요

현대에버다임은 각 국가에 지사를 설립하고 제조품을 수출하는 기업이에요. 이번 건은 네덜란드 제출용으로 위임장, 임명장, 사업자 등기부, 의사록에 번역공증과 서명공증을 거쳐 아포스티유를 받아야 하는 건이었어요.

네덜란드는 아포스티유 협약 가입국이라 아포스티유만 받으면 되는데, 그전에 서명공증 단계에서 문제가 생겼어요. 회사 특성상 법인인감을 받는 게 어려웠거든요.

법인인감이 없으면 서명공증 진행에 차질이 생겨요. 그렇다고 인감을 받을 때까지 기다리면 전체 일정이 밀리는 상황이었어요.

나눔글로벌은 어떻게 진행했나요

나눔글로벌은 공증사무소에 확인해서 대안을 찾았어요.

법인인감 대신 사용인감계를 받아서 서명공증을 진행하는 방법이었어요. 사용인감계는 법인인감을 대신해 특정 업무에 사용할 인감을 지정하는 서류인데, 공증사무소에서 인정하는 경우 이 방식으로 서명공증이 가능해요.

중요한 건 이걸 임의로 판단하지 않고 공증사무소에 먼저 확인했다는 점이에요. 절차상 문제가 없는지 확인한 뒤 진행했기 때문에, 나중에 서류가 반려되는 일 없이 아포스티유까지 이어질 수 있었어요.

고객 회사의 사정을 그대로 두고 방법을 바꾼 방식이에요. 「법인인감을 받아오세요」가 아니라, 받기 어려운 상황에 맞는 다른 길을 찾은 거예요.

결과: 공증부터 아포스티유까지 정상 완료

사용인감계를 활용한 서명공증이 문제없이 진행되었고, 이후 아포스티유까지 정상적으로 완료되었어요.

네덜란드 제출용 위임장, 임명장, 등기부, 의사록이 모두 준비되어 현지 절차를 진행할 수 있었어요. 법인인감 문제로 멈출 뻔했던 건을, 절차 확인을 통해 풀어낸 사례예요.

「고객이 처한 상황에 따라 유연하게 대응하여 문제없이 완료」