[포컴퍼니] 순서가 반대인 아포스티유·번역공증, 일정 안에 맞춘 방법

보통 해외 제출 서류는 번역공증을 먼저 하고 아포스티유를 받는 순서로 진행해요. 그런데 제출처에 따라 이 순서가 반대인 경우가 있어요. 아포스티유를 먼저 받은 서류에 번역공증을 요청하는 방식이에요. 이런 건은 절차를 정확히 파악하지 못하면 다시 진행해야 할 수도 있어요.

화장품 제조·유통 기업 포컴퍼니는 러시아 마켓플레이스 상표권자 등록 서류를 이런 역순 절차로 처리해야 하는 상황에서, 나눔글로벌과 함께 일정 안에 마무리했어요.

어떤 상황이었나요

포컴퍼니는 각 국가에 지사를 설립하고 제조품을 수출하는 화장품 기업이에요. 이번 건은 러시아 마켓플레이스에 상표권자로 등록하기 위해 사업자등록증을 제출하는 건이었어요.

여기서 예상과 다른 부분이 있었어요. 일반적으로는 번역공증을 진행한 뒤 아포스티유를 발급받는데, 이번 건은 제출처에서 아포스티유를 받은 서류에 번역공증을 요청한 거예요. 순서가 반대인 상황이었어요.

거기에 제출 기한까지 정해져 있어서, 순서를 맞추면서 일정도 지켜야 하는 조건이었어요.

나눔글로벌은 어떻게 진행했나요

나눔글로벌은 제출처가 요구하는 순서대로 아포스티유를 먼저 진행하고, 그다음 러시아어 번역공증을 진행했어요.

그런데 순서대로만 처리하면 제출 기한을 맞추기 어려운 상황이었어요. 그래서 시간이 오래 걸리는 번역 작업을 미리 진행해뒀어요. 아포스티유가 나오는 동안 번역을 준비해두고, 발급 완료 시점에 바로 공증으로 넘어갈 수 있게 한 거예요.

절차의 순서는 제출처 요구대로 지키면서, 내부 작업은 병행해서 일정을 단축한 방식이에요.

함께 진행한 인도 CFS·POA 10건

포컴퍼니는 인도 제출용 서류도 나눔글로벌에 의뢰했어요. CFS(자유판매증명서)와 POA(위임장) 총 10건의 아포스티유 건이었어요.

10건을 한 번에 진행하는 만큼, 서류별로 누락 없이 정확하게 구분해서 인증 절차를 진행하는 게 중요했어요. 인도 제출용 서류는 아포스티유 대상 여부와 각 서류의 형식을 먼저 확인한 뒤 진행해야 하거든요.

서류 확인 후 아포스티유 절차를 일괄 진행했고, 여러 건이 동시에 접수된 만큼 서류별 진행 상황을 관리하면서 완료 후 전체 서류를 다시 확인해서 빠른등기로 발송했어요. 계산서와 거래명세서 등 거래 관련 서류도 함께 전달해서 행정 업무까지 원활하게 마무리했어요.

결과: 두 건 모두 문제없이 완료

러시아 건은 아포스티유와 러시아어 번역공증이 순서대로 문제없이 발급되어, 마켓플레이스 상표권자 등록을 진행할 수 있었어요.

인도 건도 CFS·POA 총 10건의 아포스티유 인증을 문제없이 완료했고, 완료된 원본 서류는 고객사가 요청한 주소로 빠른등기 발송했어요.

"상표권자 등록을 위한 러시아 아포스티유 & 러시아어 번역공증, 순서가 반대인 건도 일정 안에 완료"