핵심 요약
- 분류서명만, 공증, 공증+아포스티유, 공증+영사확인+대사관인증 네 갈래로 나뉩니다.
- 중동UAE·카타르·이집트는 대사관인증까지, 사우디는 아포스티유로 처리합니다.
- 사후제출인증본을 나중에 내도 되는지와 기한은 나라마다 다르니 출원 전 확인이 필요합니다.
자주 받는 질문이 있습니다. "여러 나라에 상표를 출원하는데, 위임장은 나라마다 공증을 받아야 하나요?"
나라마다 다릅니다. 같은 날 같은 양식으로 서명한 위임장이라도 어떤 나라는 스캔본으로 끝나고, 어떤 나라는 공증과 대사관인증을 거쳐 원본을 보내야 합니다. 특히 중동은 대사관 단계가 들어가 일정이 가장 길어서, 출원 마감에 맞춰 서두르다 보면 위임장이 발목을 잡는 경우가 많습니다.
주요 출원국의 위임장 요건을 네 갈래로 나눠 보겠습니다.
국가별 위임장 요건
아래 표는 2026년 10월 기준 공개 자료와 현지 대리인 안내를 정리한 것입니다. 요건은 수시로 바뀌므로 출원 직전 확인이 필요합니다.
| 요건 | 국가 예시 | 한국에서의 처리 |
|---|---|---|
| 서명만(공증·인증 불필요) | 중국, 인도, 인도네시아, 브라질, 베트남 | 서명본 송부(베트남은 원본 사후 제출) |
| 출원 단계에서 위임장 불필요 | 미국, 일본, 유럽연합 | 현지 대리인 선임 규정 확인 |
| 공증 | 태국 | 공증 |
| 공증 + 아포스티유 | 사우디아라비아, 아르헨티나 | 공증 → 아포스티유 |
| 공증 + 영사확인 + 대사관 인증 | UAE, 카타르, 쿠웨이트, 이집트 | 공증 → 영사확인 → 주한 대사관 인증, 필요 시 현지 외교부 인증 |
위임장은 사문서라 공증부터 시작합니다
위임장은 회사가 작성하는 사문서입니다. 그래서 인증이 필요한 나라라면 먼저 공증을 받고, 그 공증문서에 아포스티유나 영사확인을 받습니다. 서명권자인 대표이사의 서명과 법인 인감, 위임 범위가 정확히 들어가야 공증 단계에서 막히지 않습니다.
양식은 현지 대리인이 보내 주는 것을 쓰는 것이 원칙입니다. 출원인 명칭과 주소는 출원서와 글자 하나까지 같아야 하고, 영문 회사명이 등기부의 영문 표기와 다르면 공증 단계나 현지 심사에서 보완 요청을 받을 수 있습니다. 여러 나라에 같은 양식을 쓰더라도 나라마다 대리인 이름과 위임 사항이 다르므로 국가별로 따로 작성하게 됩니다.
중동은 일정이 가장 깁니다
UAE는 공증 후 UAE 영사인증과 현지 외교부 인증까지 받은 위임장을 요구합니다. 대신 이행각서를 내고 먼저 출원한 뒤 정해진 기간 안에 인증본을 내는 방식이 허용되고, 2026년 행정결정으로 이 기간의 연장도 임시로 허용됐습니다. 카타르도 영사인증과 카타르 외교부 인증이 필요한데, 2026년 9월에는 이행각서를 내면 인증 전 위임장으로 심사를 진행하는 조치가 보도됐습니다. 이집트는 이집트 영사인증을 받은 위임장이 필요하고 아랍어 관련 요건이 있으며, 사후 제출 기한은 자료마다 3개월과 6개월로 엇갈립니다.
사우디아라비아는 2022년 12월부터 아포스티유 협약이 적용돼 공증 후 아포스티유로 처리할 수 있습니다. 아직 사우디 영사인증이 필요하다고 안내하는 예전 자료가 많으니 주의하세요.
서명만 되는 나라도 확인할 것이 있습니다
중국은 서명본 스캔으로 출원할 수 있지만 출원인의 신원이나 사업자 서류에는 중문 번역이 필요합니다. 베트남은 공증이 필요 없지만 원본을 출원 후 1개월 안에 내야 합니다. 미국은 위임장 대신 해외 출원인에게 미국 변호사 선임을 의무로 하고 있습니다.
여러 나라를 한 번에 준비하는 순서
출원국 목록을 위 네 갈래로 먼저 나누고, 인증이 필요한 나라의 위임장은 같은 날 한꺼번에 공증사무소에 접수하되 공증서는 나라별로 따로 받으면 시간이 줄어듭니다. 그다음 아포스티유로 갈 서류와 대사관인증으로 갈 서류를 나눠 접수합니다. 대사관인증은 나라별 처리 기간이 다르니 마감이 가장 빠른 나라부터 진행하는 것이 좋습니다. 위임장 원본은 국가 수만큼 필요하다는 점도 잊지 마세요.
자주 묻는 질문
Q. 사우디 위임장은 대사관인증이 필요한가요?
사우디는 2022년 12월부터 아포스티유 협약국이라 공증 후 아포스티유로 처리할 수 있습니다. 현지 대리인에게 최종 확인하시는 것이 좋습니다.
Q. 인증된 위임장 없이 먼저 출원할 수 있나요?
UAE, 카타르, 이집트, 베트남 등 일부 나라는 사후 제출을 허용합니다. 기한과 조건이 나라마다 다르고 최근 바뀐 곳도 있습니다.
Q. 여러 나라 위임장을 한 번에 공증할 수 있나요?
같은 날 한꺼번에 접수할 수 있습니다. 다만 공증서는 나라별로 따로 받아야 이후 나라마다 아포스티유와 영사확인·대사관인증 경로를 나눠 진행할 수 있습니다.
Q. 위임장에 번역이 필요한가요?
영문 양식이면 대부분 그대로 쓰지만 이집트처럼 아랍어 요건이 있는 나라가 있습니다. 현지 대리인이 보내 주는 양식을 쓰시는 편이 안전합니다.
마치며
해외 상표 위임장은 출원국을 서명만, 공증, 아포스티유, 대사관인증 네 갈래로 먼저 나누는 것이 시작입니다. 중동처럼 대사관 단계가 있는 나라는 사후 제출 허용 여부와 기한까지 확인해 두시면 출원 일정을 지킬 수 있습니다.
나눔글로벌은 여러 나라에 보낼 위임장을 한 번에 공증하고, 국가별로 아포스티유와 영사확인·대사관인증을 나눠 처리하고 있습니다. 출원 국가와 마감 일정을 알려 주시면 국가별 인증 경로와 예상 일정을 정리해 드리겠습니다.
해외 상표 위임장 인증이 필요하신가요?
출원 국가와 마감 일정을 알려 주시면 국가별 공증·아포스티유·대사관인증 경로와 예상 일정을 정리해 드리겠습니다.
