핵심 요약
- 원칙캐나다는 협약국이지만, 캐나다 법은 외국 공문서 사전 인증을 요구하지 않습니다.
- IRCC비자·워홀·영주권은 보통 아포스티유보다 영어·불어 번역 요건이 핵심입니다.
- 예외제출받는 기관이 인증된 서류만 받겠다고 하면 재외동포청 아포스티유를 받으면 됩니다.
자주 받는 질문이 있습니다. "캐나다 유학 서류 준비하는데, 가족관계증명서에 아포스티유 받아야 하나요?"
대부분은 필요 없습니다. 캐나다에 내는 서류를 준비하면서 아포스티유부터 받으시는 분이 많은데, 실제로 캐나다 기관이 확인하는 것은 번역과 원본 사본인 경우가 훨씬 많습니다. 반대로 꼭 필요한 곳에서 빠뜨리면 일정이 밀립니다.
이 글에서는 캐나다 제출처별로 아포스티유가 필요한지, 무엇을 먼저 챙겨야 하는지 정리하겠습니다.
제출처별 정리
| 제출처 | 아포스티유 | 먼저 챙길 것 |
|---|---|---|
| IRCC(학생비자, 워홀, 영주권, 배우자 초청) | 보통 불필요 | 영어·불어 번역 규정, 원본 사본 |
| WES 같은 학력 평가 기관 | 아포스티유로 직접 발송을 대신할 수 없음 | 성적증명서는 학교에서 직접 발송 |
| 간호사 자격 평가(NNAS) | 요구 안내 없음 | 기관 직접 발송 서류, 지정 번역 |
| 퀘벡 주 신분등록(외국 출생·혼인 기록 등록) | 명시 요구 없음 | 진위 입증 요청 가능, 퀘벡 공인번역사 번역 |
| 인증된 서류만 받는다고 안내한 기관 | 필요 | 재외동포청 아포스티유 |
캐나다 법은 인증을 요구하지 않습니다
캐나다 외교부(Global Affairs Canada)는 캐나다 법이 외국 공문서를 사용하기 전에 인증을 요구하지 않는다고 안내합니다. 다만 일부 개인이나 기관은 인증되거나 아포스티유가 붙은 외국 서류만 받기로 정할 수 있다고 덧붙입니다.
정리하면 아포스티유는 캐나다라는 나라가 요구하는 절차가 아니라, 서류를 받는 기관이 요구할 때만 필요한 절차입니다. 그래서 제출처의 안내문을 먼저 확인하는 것이 출발점입니다.
IRCC 서류는 번역이 먼저입니다
이민국의 일반 신청 안내에는 한국 서류에 아포스티유를 받으라는 요구가 없습니다. 대신 영어나 불어가 아닌 서류에는 번역본과 원본 사본을 함께 내야 하고, 신청자 본인이나 가족은 번역할 수 없습니다. 번역자 자격과 선서 진술서(affidavit) 요건도 정해져 있어, 이 부분을 놓쳐 보완 요청을 받는 경우가 많습니다.
번역 규정은 신청 종류에 따라 조금씩 다릅니다. 배우자 초청 가이드는 캐나다 공인번역사가 아닌 사람이 번역했다면 번역자가 공증인 앞에서 선서한 진술서를 붙이도록 하고, Express Entry 안내는 해외 번역협회 회원의 번역도 인정하는 문구를 두고 있습니다. 같은 캐나다 서류라도 어느 신청에 내느냐에 따라 번역 형식을 다르게 준비해야 하는 이유입니다.
원본은 요청이 있을 때만 보내라고 안내하므로, 원본 대신 깨끗한 스캔본과 정확한 번역을 준비하는 데 힘을 쓰시는 편이 효율적입니다.
학력·자격 평가는 기관 직접 발송이 원칙입니다
캐나다 이민에서 자주 쓰는 학력 평가 기관 WES는 성적증명서를 학교에서 전자 방식이나 밀봉 봉투로 직접 받아야 한다고 안내합니다. 아포스티유를 받은 성적증명서를 본인이 보내도 이를 대신하지 못합니다. 학위증 사본과 번역본은 신청자가 올립니다.
간호사 자격 평가(NNAS)도 교육, 면허, 경력 서류를 각 기관이 직접 보내도록 하고 있습니다. 이런 곳에서는 아포스티유보다 학교와 기관에 발송 요청을 제때 하는 것이 일정을 좌우합니다.
아포스티유가 필요할 때는 한 단계입니다
제출처가 인증을 요구한다면 캐나다가 협약국이므로 대사관을 거치지 않고 아포스티유로 끝납니다. 가족관계증명서 같은 공문서는 재외동포청에서 바로 아포스티유를 받고, 회사 서류 같은 사문서는 공증 후 아포스티유를 받습니다. 번역까지 인증해야 한다면 번역본과 원본(또는 원본의 사본)을 함께 공증한 뒤 그 공증문서에 아포스티유를 받습니다.
가족관계 서류는 처음부터 상세 증명서로 발급받는 것이 좋습니다. 캐나다 기관은 출생, 혼인, 이혼 이력이 모두 나오는 서류를 기대하는 경우가 많아, 일반 증명서로 준비했다가 다시 발급받고 번역까지 새로 하는 일이 생기곤 합니다.
자주 묻는 질문
Q. 캐나다 학생비자에 내는 가족관계증명서에 아포스티유가 필요한가요?
이민국은 보통 요구하지 않습니다. 대신 영어나 불어 번역 규정을 지켜야 합니다.
Q. 캐나다 대학 입학 서류는 어떻게 하나요?
학교마다 다릅니다. 성적증명서를 학교에서 직접 보내라고 하는 곳이 많으니 입학처 안내를 먼저 확인하세요.
Q. 아포스티유를 받으면 번역은 안 해도 되나요?
아닙니다. 아포스티유는 서류의 진위를 확인할 뿐이고, 한국어 서류는 영어나 불어 번역이 따로 필요합니다.
Q. 제출처가 legalization을 요구하면 어떻게 하나요?
캐나다는 협약국이라 아포스티유가 그 역할을 합니다. 대사관 인증까지 받을 필요는 없습니다.
마치며
캐나다 서류는 아포스티유가 필요한지보다 번역 규정과 기관 직접 발송 요건을 먼저 확인하는 것이 순서입니다. 인증은 제출처가 요구할 때만 아포스티유 한 단계로 처리하시면 됩니다.
나눔글로벌은 캐나다 제출 서류의 영문 번역과 번역공증, 필요한 경우 아포스티유까지 진행하고 있습니다. 제출처와 서류 목록을 알려 주시면 아포스티유가 필요한 서류와 번역만 하면 되는 서류를 나눠 안내해 드리겠습니다.
캐나다 제출 서류가 필요하신가요?
제출처와 서류 목록을 알려 주시면 아포스티유가 필요한 서류와 번역만 하면 되는 서류를 나눠 안내해 드립니다.
