핵심 요약
- 서류범죄경력증명서, 학위증명서, 경력증명서, 건강진단서 등이 필요합니다.
- 변경2026년 9월 11일부터 한국 서류는 영사확인·대사관인증 대신 아포스티유로 인증합니다.
- 사문서경력증명서·사립대 학적 서류는 공증을 먼저 받아야 합니다.
- 유지범죄경력증명서 6개월 발급일 요건과 베트남어 번역·인증은 그대로입니다.
자주 받는 질문이 있습니다. "직원을 베트남에 파견하는데, 아포스티유로 바뀌었다면 서류를 처음부터 다시 준비해야 하나요?"
서류 목록은 그대로입니다. 바뀐 것은 한국 서류를 인증하는 방식입니다. 베트남에서 일하는 외국인의 노동허가는 2025년 8월 7일 시행된 시행령 219/2025가 기준이고, 이 시행령이 요구하는 서류는 아포스티유 시행 전후로 달라지지 않았습니다. 대신 대사관 단계가 빠지면서 준비 순서가 단순해졌습니다.
이 글에서는 주재원, 교사, 기술인력 파견 때 자주 준비하는 서류를 기준으로 무엇을 어떻게 인증하는지 정리하겠습니다.
서류별 준비 방법
| 서류 | 한국에서의 처리 | 유의점 |
|---|---|---|
| 범죄경력회보서 | 경찰청 발급 공문서라 바로 아포스티유 | 제출일 기준 6개월 이내 발급 |
| 학위·졸업증명서 | 국공립대는 바로 아포스티유, 사립대는 공증 후 아포스티유 | 직군 요건과 전공이 맞는지 |
| 경력증명서 | 회사 발행 사문서라 공증 후 아포스티유 | 직군별 최소 경력 기간 |
| 교원자격증 등 | 공공기관 발급분은 바로 아포스티유 | 교사 파견 때 자주 요구 |
| 건강진단서 | 보통 베트남 지정 의료기관에서 검진 | 발급 후 12개월 이내 |
| 베트남어 번역 | 현지 번역 인증 또는 한국 번역공증 후 아포스티유 | 제출 기관에 방식 확인 |
시행령이 요구하는 서류
시행령 219/2025가 정한 노동허가 신청 서류는 고용주가 작성하는 신청서, 발급 후 12개월 이내의 건강진단서, 여권, 제출일 기준 6개월 이내의 범죄경력증명서, 흰 배경의 4×6cm 사진 2장, 근로계약서나 파견 서신 같은 고용 근거 서류, 그리고 전문가나 관리자, 기술인력임을 증명하는 서류입니다.
외국에서 발급한 서류는 원칙적으로 영사인증을 받아야 하지만, 국제조약으로 면제되는 경우는 예외입니다. 2026년 9월 11일부터 아포스티유 협약이 이 예외에 해당하게 되면서 한국 서류는 아포스티유로 대신합니다. 그다음 베트남어로 번역하고 베트남 법에 따라 그 번역을 인증받는 순서는 그대로입니다.
번역은 제출 기관이 받는 방식에 맞춰 준비합니다. 아포스티유까지 마친 서류를 베트남 현지에서 번역하고 현지에서 번역 인증을 받는 방식이 있고, 한국에서 베트남어로 번역한 뒤 번역본과 원본(또는 원본의 사본)을 함께 공증하고 그 공증문서에 아포스티유를 받는 방식이 있습니다. 서류를 사본으로 낼 때는 원본과 같다는 인증을 먼저 받아야 한다는 점도 시행령에 들어 있습니다.
직군별 경력 요건을 먼저 맞춰 보세요
반려가 가장 많이 나오는 곳은 인증보다 경력 요건입니다. 시행령 기준으로 전문가는 학사 학위와 관련 경력 2년이 필요하고, 금융이나 과학기술, 디지털 전환 같은 우선 분야는 1년으로 완화됩니다. 기술인력은 1년 이상 교육과 경력 2년, 또는 경력 3년이 필요합니다. 관리자는 경력 3년, 사내 전근은 해외 법인에서 12개월 이상 근무한 이력이 기준입니다.
경력증명서에 적힌 근무 기간과 담당 업무가 이 요건을 충족하는지 인증 전에 먼저 확인하세요. 인증을 다 받은 뒤 기간이 모자라는 것을 알게 되면 처음부터 다시 해야 합니다.
범죄경력회보서는 직접 받을 수도 있습니다
범죄경력회보서는 경찰청 범죄경력회보서 발급시스템에서 외국 입국·체류 허가용으로 온라인 발급할 수 있습니다. 발급번호를 아포스티유 홈페이지에 입력하면 아포스티유도 무료로 출력됩니다. 2019년 10월부터 운영 중인 방식이며, 창구에서 받는 아포스티유는 건당 1,000원입니다.
다만 이 방식은 회보서 원본에 아포스티유를 붙이는 데까지입니다. 베트남어 번역과 그 인증은 별도로 해야 하고, 온라인으로 출력한 아포스티유를 현지 기관이 그대로 받아 주는지도 미리 확인해 두시는 것이 좋습니다. 베트남에 이미 거주한 기간이 있다면 베트남에서 발급한 범죄경력증명서로 대신할 수 있는지 고용주와 확인해 보셔도 됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 9월 전에 영사확인과 대사관인증을 받아 둔 학위증명서를 써도 되나요?
됩니다. 시행일 전에 받은 인증은 계속 유효합니다. 다만 범죄경력증명서처럼 발급일 요건이 있는 서류는 날짜를 다시 확인하셔야 합니다.
Q. 건강진단서를 한국 병원에서 받아 가도 되나요?
시행령은 외국에서 받은 건강진단서를 베트남과 상호 인정 조약이 있는 경우에만 인정하도록 하고 있습니다. 그래서 보통은 베트남 현지 지정 의료기관에서 검진을 받습니다.
Q. 경력증명서도 공증을 받아야 하나요?
회사가 발행한 사문서라 아포스티유를 받기 전에 공증이 필요합니다. 회사 직인과 담당자 정보가 정확히 들어가 있어야 합니다.
Q. 영문으로 발급받은 서류는 번역하지 않아도 되나요?
베트남 기관에 내는 외국 문서는 영문이어도 베트남어 번역이 필요합니다.
마치며
베트남 워크퍼밋 서류는 목록이 그대로이고 인증 방식만 아포스티유로 바뀌었습니다. 사문서는 공증부터, 범죄경력증명서는 6개월 발급일 요건부터, 경력증명서는 직군별 기간 요건부터 확인하시면 반려 위험이 크게 줄어듭니다.
나눔글로벌은 베트남 파견 서류의 공증과 아포스티유, 베트남어 번역을 한 번에 진행하고 있습니다. 파견 인원과 직군, 준비된 서류를 알려 주시면 어떤 서류를 공증부터 해야 하는지, 일정은 얼마나 필요한지 정리해 안내해 드리겠습니다.
베트남 워크퍼밋 서류가 필요하신가요?
파견 인원과 직군, 준비된 서류를 알려 주시면 공증·아포스티유·번역 일정과 경로를 정리해 안내해 드립니다.
