핵심 요약
- 단계번역만 / 번역행정사 인증 / 공증사무소 번역공증 — 각각 절차와 비용이 다릅니다.
- 결정어느 단계까지 필요한지는 제출처가 정합니다.
- 요인번역 분량·언어·원본 인증 여부가 더해져 최종 비용이 정해집니다.
- 절감영문 원본 발급이 가능하면 번역·번역공증 비용을 줄일 수 있습니다.
자주 받는 질문이 있습니다. "번역만 하면 되나요, 인증까지 받아야 하나요? 비용 차이가 큰가요?"
차이가 있습니다. 그리고 이 차이를 모르고 진행하면 필요 없는 단계까지 밟아 비용을 더 쓰거나, 반대로 부족한 단계로 진행했다가 반려되기도 합니다.
이 글에서는 번역 관련 단계가 어떻게 나뉘는지, 각 단계에서 비용이 어떻게 달라지는지 정리하겠습니다. 견적을 비교하실 때 기준으로 삼으시면 됩니다.
번역 관련 단계는 세 갈래로 나뉩니다
먼저 단계를 구분해야 비용 이야기가 가능합니다.
가장 단순한 것은 번역만 하는 경우입니다. 문서를 다른 언어로 옮기는 작업만 하는 것으로, 참고용이거나 제출처에서 별도 인증을 요구하지 않을 때 씁니다. 번역 비용만 발생합니다.
다음은 번역행정사 인증이 붙는 경우입니다. 행정사 자격을 가진 번역사가 번역의 정확성을 인증하는 방식으로, 흔히 공인번역이라고 부릅니다. 미국이나 캐나다처럼 이것만으로 제출이 가능한 국가와 기관이 있습니다. 번역 비용에 인증 비용이 더해집니다.
마지막은 공증사무소에서 번역공증을 받는 경우입니다. 공증인이 번역문에 대해 공증하는 방식으로, 이후 아포스티유나 영사확인 단계로 넘어갈 수 있게 됩니다. 해외 관공서에 제출하는 서류는 대체로 여기까지 필요합니다. 번역 비용에 공증 비용이 더해집니다.
어느 단계가 필요한지는 제출처가 정합니다
여기가 중요합니다. 세 단계 중 무엇이 필요한지는 우리가 고르는 것이 아니라 제출처가 정합니다.
제출처가 번역만 요구하면 번역만 하면 됩니다. 여기에 공증까지 받으면 그 비용은 쓰지 않아도 될 돈이었던 셈입니다. 반대로 공증과 아포스티유까지 요구하는데 번역 인증만 받아 보내면 반려됩니다.
그래서 비용을 아끼는 가장 확실한 방법은 제출처에 어느 단계까지 필요한지 먼저 확인하는 것입니다. 이 확인 한 번이 비용 차이를 만듭니다.
번역 비용을 좌우하는 요인
세 단계 중 무엇을 선택하든 번역 비용은 공통으로 들어갑니다. 이 비용은 두 가지로 정해집니다.
먼저 분량입니다. 계약서나 판결문, 진료기록처럼 페이지가 많은 문서는 그만큼 번역 비용이 올라갑니다. 반대로 가족관계증명서나 졸업증명서처럼 정형화된 한 장짜리 서류는 상대적으로 낮습니다.
다음은 언어입니다. 영어는 수요가 많아 상대적으로 안정적인 반면, 러시아어나 아랍어처럼 수요가 적은 언어는 단가가 올라가는 경우가 있습니다. 앞서 러시아나 중앙아시아 서류의 처리 비용이 높게 잡힌다고 말씀드린 것도 이 때문입니다.
번역을 아예 줄일 수 있는지가 비용을 한 번 더 가릅니다
번역이 들어가는 서류에서 비용이 크게 갈리는 지점이 하나 더 있습니다. 번역 자체를 생략할 수 있는지입니다.
번역이 들어가면 번역본과 원본(또는 원본의 사본)을 함께 공증한 뒤 그 공증문서에 인증을 받게 됩니다. 번역 분량이 늘어날수록 번역 비용과 공증 비용이 함께 올라갑니다.
여기서 비용을 줄일 수 있는 방법이 있습니다. 영문으로 발급이 가능한 서류라면 아예 영문 원본을 발급받는 것입니다. 가족관계증명서나 기본증명서처럼 영문 발급이 되는 서류는 번역 자체가 필요 없어지므로, 번역 비용과 번역 공증 비용을 모두 아낄 수 있습니다. 제출처가 영문 원본을 받아준다면 이 방법이 가장 경제적입니다.
견적을 비교하실 때 확인할 것
번역이 들어가는 서류로 여러 곳에서 견적을 받으신다면, 같은 조건인지부터 확인하셔야 비교가 됩니다.
물어보실 것은 네 가지입니다.
- 번역만인지 인증이나 공증이 포함인지
- 번역 분량을 어떻게 산정했는지
- 원본 인증이 포함된 금액인지
- 관공서 수수료와 배송비가 포함인지
이 조건이 다르면 금액 차이가 나는 게 당연합니다. 낮은 견적이 번역만 포함한 금액이고 높은 견적이 공증과 인증까지 포함한 금액이라면, 실제로는 후자가 합리적일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 번역만 하면 되는 경우도 있나요?
있습니다. 참고용이거나 제출처가 별도 인증을 요구하지 않는 경우입니다. 다만 해외 관공서 제출용이라면 대체로 공증이나 인증이 필요합니다.
Q. 번역행정사 인증과 번역공증은 뭐가 다른가요?
번역행정사 인증은 행정사 자격을 가진 번역사가 번역의 정확성을 인증하는 것이고, 번역공증은 공증사무소에서 공증인이 공증하는 것입니다. 아포스티유나 영사확인으로 이어가려면 공증이 필요한 경우가 많습니다.
Q. 러시아어나 아랍어는 왜 더 비싼가요?
영어에 비해 수요가 적고 처리 가능한 인력이 제한적이라 단가가 올라가는 경우가 있습니다. 분량이 많을수록 차이가 커집니다.
Q. 번역 비용을 줄일 방법이 있나요?
영문 발급이 가능한 서류라면 영문 원본을 발급받는 방법이 있습니다. 번역과 번역 공증 비용을 모두 아낄 수 있습니다. 제출처가 영문 원본을 받아주는지 확인해보시면 됩니다.
Q. 번역이 들어가면 비용이 두 배인가요?
번역본과 원본(또는 원본의 사본)이 하나의 공증문서로 묶여 인증되므로 인증 자체가 두 건이 되지는 않습니다. 다만 번역 분량이 늘면 번역 비용과 공증 비용이 함께 올라갑니다.
마치며
번역 관련 비용은 번역만인지, 번역행정사 인증까지인지, 공증까지인지에 따라 갈립니다. 그리고 어느 단계가 필요한지는 제출처가 정합니다. 여기에 번역 분량과 언어가 더해져 최종 금액이 정해집니다. 요건 확인 없이 높은 단계로 진행하면 쓰지 않아도 될 비용을 쓰게 됩니다.
나눔글로벌은 서류를 보고 어느 단계까지 필요한지, 영문 원본 발급으로 번역을 줄일 수 있는 서류인지 먼저 확인해 드립니다. 필요 없는 단계를 권하지 않는 것이 결과적으로 서로에게 낫다고 보기 때문입니다. 번역이 들어가는 서류 때문에 고민이시라면 서류 종류와 분량, 제출국, 제출처 요건을 알려주세요. 단계별로 구분한 견적을 정리해 회신드리겠습니다.
번역·인증 비용이 궁금하신가요?
서류 종류와 분량, 제출국, 제출처 요건을 알려주시면 단계별로 구분한 견적을 정리해 안내해 드립니다.
